Teamassistenz Organisationsmanagement (m/w/d)

  • Dr. Spang Jobportal
  • Witten
  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 03.06.2022

Die Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen, Geologie und Umwelttechnik mbH ist ein mittelständisches Ingenieurbüro mit zentralem Sitz in Witten und Niederlassungen in Freiberg, Esslingen/Neckar, Nürnberg, Frankfurt, Naumburg, Hamburg, Berlin und München.
Angeschlossen an die Zentrale in Witten befinden sich unser bodenmechanisches Labor sowie unser Zeichenbüro.
 
Bundesweit sind wir mit über 250 Mitarbeitenden als Gutachter, Planer und Bauüberwacher in allen Bereichen der Geotechnik, dem konstruktiven Ingenieurbau, dem Tunnelbau, der Ingenieur- und Hydrogeologie, bei Umweltschutz und Altlasten, dem Natur- und Bodenschutz, im Wasserbau sowie in der Beweissicherung und bei Schadensgutachten tätig. Unser Kundenstamm besteht aus öffentlichen und privaten Auftraggebern. Der Schwerpunkt unserer Planungs- und Gutachtertätigkeit liegt im deutschsprachigen und angrenzenden europäischen Raum.
 
Entdecken Sie, was uns antreibt und werden Sie Teil unseres Erfolgs!
 
 
Für unsere Zentrale in Witten suchen wir ab sofort eine
 
Teamassistenz im Organisationsmanagement (m/w/d) 
in Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Stunden)

Ihre Aufgaben

  • Zuarbeit für die Bereiche Qualitätsmanagement, Arbeits- und Umweltschutz
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Überarbeitung von Management-Handbüchern
  • Ausarbeitung und Durchführung von internen Schulungen
  • Erstellung von Word- und Excel-Vorlagen sowie PowerPoint-Präsentationen
  • Verwaltung der Formvorlagen und Anpassungen von Layouts
  • Erstellung und Auswertungen von Befragungen
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen sowie Audits
  • Erstellung von Protokollen
  • Ansprechpartner für Fragen zur Anwendung der Office-Programme

Ihr Profil

  • Sehr gute und aktuelle Kenntnisse sowie ein professioneller Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und zielorientiertes Arbeiten
  • Selbständiges Handeln und ausgeprägt strukturiertes Arbeiten, aktives Nachhalten angestoßener und laufender Prozesse
  • Fähigkeit und Freude an der Weitergabe von Wissen zur Anwendung der oben genannten Programme und Inhalte

Wir bieten Ihnen

  • Beste Arbeitsbedingungen mit modernstem Equipment
  • Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
  • Teilnahme an Fortbildungen
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Eltern- und Mitarbeiterpakete, über welche Sie einen Überblick in unseren FAQs finden
  • Sowie weitere Benefits
 
Wenn Sie eigenverantwortliches Handeln schätzen und Sie Ihre Motivation und Ihr Organisationstalent in ein innovatives Umfeld einbringen wollen, dann werden Sie ein Teil unseres Teams und nutzen Sie die Chancen und Möglichkeiten eines wachsenden Unternehmens.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
 
  • Frau Johanna Schmidthaus
  • +49 2302 914 02 0