Abteilungssassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
- Witten
- Teilzeit
Bundesweit sind wir mit über 300 Mitarbeitenden als Gutachter, Planer und Bauüberwacher in allen Bereichen der Geotechnik, dem konstruktiven Ingenieurbau, dem Tunnelbau, der Ingenieur- und Hydrogeologie, bei Umweltschutz und Altlasten, dem Natur- und Bodenschutz, im Wasserbau sowie in der Beweissicherung und bei Schadensgutachten tätig. Unser Kundenstamm besteht aus öffentlichen und privaten Auftraggebern. Der Schwerpunkt unserer Planungs- und Gutachtertätigkeit liegt im deutschsprachigen und angrenzenden europäischen Raum.
Entdecken Sie, was uns antreibt und werden Sie Teil unseres Erfolgs!
Ihre Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
- Erstellung von Protokollen
- Unterstützung bei der Abteilungsorganisation
- Erstellung von Word- und Excel-Vorlagen sowie PowerPoint-Präsentationen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in kaufmännischen Prozessen
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation -
Sehr gute und aktuelle Kenntnisse sowie ein professioneller Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook -
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift -
Selbständiges Handeln und ausgeprägt strukturiertes Arbeiten, aktives Nachhalten angestoßener und laufender Prozesse -
Interesse an bautechnischen Projekten
Wir bieten Ihnen
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und einen Einstieg ins Unternehmen, der durch ein sich stetig weiterentwickelndes Onboarding-Programm begleitet wird
- Work-Life-Balance durch Flexibilität im Arbeitsalltag (Gleitzeit, Mobile-Office-Kontingent etc.)
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten anhand der eigenen Stärken und Interessen durch verschiedene Werdegänge
- Weiterbildung durch individuelles Fortbildungsbudget sowie Seminare durch unsere Dr. Spang Akademie, deren Vorträge teilweise von der IK Bau NRW anerkannt und mit Fortbildungspunkten versehen werden
- Flexibilität bei der eigenen, fachlichen Schwerpunktsetzung und Standortwahl
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte
- Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Beste Arbeitsbedingungen mit modernstem Equipment
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten für die ganze Belegschaft
- Hohe Familienfreundlichkeit durch Eltern- und Pflegepakete
- Sehr gutes Betriebsklima durch persönlichen Kontakt sowie gelebte Werte eines Familienunternehmen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
- Johanna Schmidthaus
- +49 2302 914 02 0
