Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
- Witten
- Vollzeit
Bundesweit sind wir mit über 300 Mitarbeitenden als Gutachter, Planer und Bauüberwacher in allen Bereichen der Geotechnik, dem konstruktiven Ingenieurbau, dem Tunnelbau, der Ingenieur- und Hydrogeologie, bei Umweltschutz und Altlasten, dem Natur- und Bodenschutz, im Wasserbau sowie in der Beweissicherung und bei Schadensgutachten tätig. Unser Kundenstamm besteht aus öffentlichen und privaten Auftraggebern. Der Schwerpunkt unserer Planungs- und Gutachtertätigkeit liegt im deutschsprachigen und angrenzenden europäischen Raum.
Entdecken Sie, was uns antreibt und werden Sie Teil unseres Erfolgs!
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
In Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Organisation und Korrespondenz von elektronischem und postalischem Schriftverkehr
- Telefonannahme, Gästeempfang und -betreuung
- Organisation von Terminen für die Geschäftsführung
- Reiseorganisation (Buchung von Flügen, Bahntickets, Hotels, Tagungen etc.)
- Unterstützung beim Einkauf von Büromaterialien
- Dokumentenkontrolle
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Übernahme von Urlaubsvertretung auch in anderen Sekretariatsbereichen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in den vorgenannten Bereichen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Diskretion
- Fundierte Kenntnisse in der Büro- und Reiseorganisation und bei Verwaltungsarbeiten
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Koordinationstalent
- Einsatzbereitschaft und zielorientiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und einen Einstieg ins Unternehmen, der durch ein sich stetig weiterentwickelndes Onboarding-Programm begleitet wird
- Work-Life-Balance durch Flexibilität im Arbeitsalltag (Gleitzeit, Überstundenkonto, Möglichkeit Mobile Office zu nutzen etc.)
- Weiterbildung durch individuelles Fortbildungsbudget sowie Seminare durch unsere Dr. Spang Akademie
- Individuelle und selbstständige Organisation des Arbeitsplatzes
- Beste Arbeitsbedingungen mit modernstem Equipment
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten für die ganze Belegschaft
- Hohe Familienfreundlichkeit durch Eltern- und Pflegepakete
- Sehr gutes Betriebsklima durch persönlichen Kontakt sowie gelebte Werte eines Familienunternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge (bAV)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
- Johanna Schmidthaus
- +49 2302 914 02 0
