Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
- Dr. Spang Jobportal
- Witten
- Vollzeit
Ihre Aufgaben
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Organisation und Korrespondenz von elektronischem und postalischem Schriftverkehr -
Telefonannahme, Gästeempfang und -betreuung -
Organisation von Terminen für die Geschäftsführung -
Reiseorganisation (Buchung von Flügen, Bahntickets, Hotels, Tagungen etc.) -
Unterstützung beim Einkauf von Büromaterialien -
Dokumentenkontrolle -
Organisation von Firmenveranstaltungen -
Übernahme von Urlaubsvertretung auch in anderen Sekretariatsbereichen -
Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in den vorgenannten Bereichen -
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Diskretion -
Fundierte Kenntnisse in der Büro- und Reiseorganisation und bei Verwaltungsarbeiten -
Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Koordinationstalent -
Einsatzbereitschaft und zielorientiertes Arbeiten -
Den professionellen Umgang mit gängigen Office-Anwendungen setzen wir voraus
Wir bieten Ihnen
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Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis sowie einen Einstieg in unser Unternehmen, der durch ein sich stetig weiterentwickelndes Onboarding-Programm begleitet wird -
Work-Life-Balance durch Flexibilität im Arbeitsalltag (Gleitzeit, Überstundenkonto, Möglichkeit Mobile-Office zu nutzen etc.) -
Weiterbildung durch individuelles Fortbildungsbudget sowie Seminare durch unsere Dr. Spang Akademie -
Individuelle und selbständige Organisation des Arbeitsplatzes -
Beste Arbeitsbedingungen mit modernstem Equipment -
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten für die ganze Belegschaft -
Hohe Familienfreundlichkeit durch Eltern- und Pflegepakete -
Sehr gutes Betriebsklima durch persönlichen Kontakt sowie gelebte Werte eines Familienunternehmens -
Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Johanna Schmidthaus
- +49 2302 914 02 0