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Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

  • Dr. Spang Jobportal
  • Witten
  • Vollzeit
Die Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen, Geologie und Umwelttechnik mbH ist ein mittelständisches Ingenieurbüro mit zentralem Sitz in Witten und Niederlassungen in Freiberg, Esslingen/Neckar, Nürnberg, Frankfurt, Naumburg, Hamburg, Berlin, München und Kufstein.
 
Bundesweit sind wir mit über 300 Mitarbeitenden als Gutachter, Planer und Bauüberwacher in allen Bereichen der Geotechnik, dem konstruktiven Ingenieurbau, dem Tunnelbau, der Ingenieur- und Hydrogeologie, bei Umweltschutz und Altlasten, im Wasserbau sowie in der Beweissicherung und bei Schadensgutachten tätig. Unser Kundenstamm besteht aus öffentlichen und privaten Auftraggebern. Der Schwerpunkt unserer Planungs- und Gutachtertätigkeit liegt im deutschsprachigen und angrenzenden europäischen Raum.
 
Entdecken Sie, was uns antreibt und werden Sie Teil unseres Erfolgs!
 
 
Für unsere Zentrale in Witten suchen wir ab dem 01.10.2024 eine/n
 
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
In Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Korrespondenz von elektronischem und postalischem Schriftverkehr
  • Telefonannahme, Gästeempfang und -betreuung
  • Organisation von Terminen für die Geschäftsführung
  • Reiseorganisation (Buchung von Flügen, Bahntickets, Hotels, Tagungen etc.)
  • Unterstützung beim Einkauf von Büromaterialien
  • Dokumentenkontrolle
  • Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Übernahme von Urlaubsvertretung auch in anderen Sekretariatsbereichen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in den vorgenannten Bereichen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Diskretion
  • Fundierte Kenntnisse in der Büro- und Reiseorganisation und bei Verwaltungsarbeiten
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Koordinationstalent
  • Einsatzbereitschaft und zielorientiertes Arbeiten
  • Den professionellen Umgang mit gängigen Office-Anwendungen setzen wir voraus

Wir bieten Ihnen

  • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis sowie einen Einstieg in unser Unternehmen, der durch ein sich stetig weiterentwickelndes Onboarding-Programm begleitet wird
  • Work-Life-Balance durch Flexibilität im Arbeitsalltag (Gleitzeit, Überstundenkonto, Möglichkeit Mobile-Office zu nutzen etc.)
  • Weiterbildung durch individuelles Fortbildungsbudget sowie Seminare durch unsere Dr. Spang Akademie
  • Individuelle und selbständige Organisation des Arbeitsplatzes
  • Beste Arbeitsbedingungen mit modernstem Equipment
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten für die ganze Belegschaft
  • Hohe Familienfreundlichkeit durch Eltern- und Pflegepakete
  • Sehr gutes Betriebsklima durch persönlichen Kontakt sowie gelebte Werte eines Familienunternehmens
  • Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge (bAV)
 
Weitere Informationen zu unseren Benefits finden Sie in den FAQs unseres Jobportals unter karriere.dr-spang.de.
 
 
Wenn Sie eigenverantwortliches Handeln schätzen und Sie Ihre Motivation und Ihr Organisationstalent in ein innovatives Umfeld einbringen wollen, dann werden Sie ein Teil unseres Teams und nutzen Sie die Sicherheit und Möglichkeiten eines wachsenden Unternehmens.
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
  • Johanna Schmidthaus
  • +49 2302 914 02 0